校务公开
嘉兴南湖学院2025-2026学年信息公开工作报告
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,严格依据《高等学校信息公开办法》(教育部29号令)、《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)、《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)等文件精神,坚持“以公开为常态、不公开为例外”基本原则,结合2025-2026学年(2025年9月1日—2026年8月31日)工作实际,编制本报告。
一、信息公开情况概述
本学年,学校坚持将信息公开作为推进依法治校、提升治理能力现代化的重要抓手,持续推进信息公开制度化、规范化、信息化建设,切实保障师生员工与社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权。
(一)健全组织运行体系
学校信息公开工作领导小组统筹推进全校信息公开工作,承担统筹协调、业务指导、过程监督等职责。严格执行《信息公开实施细则(试行)》《信息公开指南》《信息公开目录》等制度,细化主动公开、依申请公开、监督核查等各环节流程与办理时限。统筹做好信息发布、政策解读、舆情回应工作,持续建强信息公开工作队伍,不断提升业务履职能力。
(二)完善制度保障机制
对照事项清单持续优化主动公开目录,不断拓宽公开范围、细化公开条目。建立师生意见建议公开回复机制,对书记信箱、校长信箱、专题调研、教代会等渠道收集的意见建议,明确责任部门、办理时限与考核标准,做到件件有回音、事事可公开。
(三)加大重点领域公开力度
1.学校信息公开情况
学校通过协同办公OA系统公开规范性文件139份,其中学校党委会议、校长办公会会议纪要59份;通过省厅OA系统报送信息5条(除各类简报7条),通过市委、市政府渠道报送信息15条(除各类简报1条),通过机要途径向省厅报备党内规范性文件0项。学校微信公众号推送图文308条,学校微博推送图文69条,视频号推送视频32条,各级主流媒体报道学校118余次。
2.招生信息公开情况
严格落实高校招生 “十公开、三十个不得” 要求,全面推行阳光招生,坚持公平公正、择优录取。依托学校官网、招生网、官方微信、线上咨询群搭建校内宣传平台;借助教育部阳光高考平台、浙江教育宣传中心、主流新闻媒体开展对外宣传。全年开展线上直播宣讲 3 场,开通 14 路招生咨询热线,接听来电 16500 余次,QQ 在线答疑 5300 余条,全天候保障考生与家长获取权威招生信息。
3.组织工作信息公开情况
学校以巩固拓展巡视整改成效为牵引,持续建强干部队伍,健全干部 “选育管用” 全链条管理体系,先后出台中层领导人员选拔任用、分析研判和动议、兼职管理以及编外聘用人员管理等制度,补齐制度短板。统筹机构编制管理,推进校内 “三定” 方案优化调整,推动机构设置、职能配置提质优化。严格规范中层领导人员选拔任用流程,做实考察预告、任前公示、任免发文等各环节公开工作,确保信息准确、程序公正。本学年,共发布干部任免文件 14 件,全部通过学校公文栏面向师生公开。
4.人事信息公开情况
人才引进方面,本学年通过嘉兴南湖学院官网等途径向全社会发布公开招聘思政辅导员和心理健康教育专职教师、公开招聘高层次人才等公告,以及相关招聘的成绩公告、拟聘用人员公示等信息11条。招聘公告对岗位要求、招聘条件、招聘程序、引进待遇等做了详细说明,招聘过程严格按照规定执行,确保整个招聘公开、公平、公正。
职称评聘方面,学校严格执行职称评聘工作程序,注重评聘过程中各环节的信息公开,通过嘉兴南湖学院官网和办公内网发布关于职称评聘的政策、通知、申报材料要求、评聘结果等信息共7条,在评聘工作开始前进行详细政策解读,明确各注意事项等,在评聘结束后第一时间对评聘结果进行公示,做到信息公开及时、透明。
国家公派项目、国内访学访工、省级及以上人才评选推荐、学历学位提升工作等从选拔政策、程序到选拔均采用学校网站、公示栏、办公系统等多种方式进行通知和公示。
对于各类培训讲座、教学沙龙活动等活动主题、时间、地点、参加对象等信息均在嘉兴南湖学院办公内网公布,通知信息及时有效。
5.科研信息公开情况
学校对各类纵向科研项目申报、成果奖申报、评审结果公示等需要公开的信息高度重视,主要通过学校官网、OA办公系统为主渠道做好信息公开工作。本学年在科研处官网、OA办公系统共发布科研信息115条,其中课题申报类信息53条,奖项申报类信息4条,其他类信息38条,并公示项目评审、结题等信息10条,新增《横向项目审核盖合同专用章流程》等信息2条,另外,通过OA办公系统发布通知信息8条。
6.财务信息公开情况
学校持续深化财务信息公开,不断提升经费管理透明度。一是严格落实教育收费公示制度,依托计划财务处网站、校内信息公开栏公示各类教育收费项目,确保收费工作依法依规。二是依规做好预决算信息公开,2026 年,在嘉兴市政府门户网站政务公开专栏、学校信息公开网校务公开板块,先后公开 2025 年度部门决算、2026 年度部门预算,主动接受社会监督。三是有序开放项目经费查询权限,教职工可通过财务信息综合门户查询本人及所在部门经费收支;人事、科研、教务等归口管理部门可查看对应项目经费使用情况,以公开促规范,持续强化经费使用监管。
7.采购管理信息公开情况
浙江政府采购网(https://zfcg.czt.zj.gov.cn/):发布政府采购公告76次,其中采购意向公开13次、意向征询1次、采购项目公告16次、采购结果公告14次、采购合同公告18次、更正公告4次、电子卖场公告1次、框架协议公告1次;发布非政府采购公告8次,其中公款竞争性存放公告8次。
嘉兴公共资源交易网(http://ggzy.tx.gov.cn/):政府采购类采购意向公开3次、采购公告3次、更正公告2次、结果公告3次、合同公告6次,工程建设类招标文件公示1次、补充答疑1次、招标公告1次、开标记录公示1次、中标候选人公示1次、中标结果公告1次、合同公告1次。
嘉兴南湖学院采购网(http://cgzx.jxnhu.edu.cn/):意见征询6次、采购公告39次、结果公告33次。
(四)加强监查队伍建设
充分发挥教代会、工会和师生的监督作用,更好地发挥教职工民主参与、民主管理、民主监督的作用。有效发挥纪检、监察、审计部门的监督作用,通过定期自查、年度检查、群众评议、专项审计、校内巡察等方式,强化监督检查与考核。
二、信息主动公开情况
各类信息公开主要通过以下方式进行:
(一)网络方式
学校门户网站(https://www.jxnhu.edu.cn)、OA办公系统、嘉兴南湖学院本科招生网(http://zsb.jxnhu.edu.cn/),各二级学院、部门网站和微信公众号等。
(二)会议和文件形式
主要通过教代会、中层干部会议、专项工作会议、座谈会等会议和各种文件公告、通知等公文,及时传达学校信息。
(三)其他形式
主要通过《嘉兴南湖学院报》、电子屏、信息公告栏等多渠道向校内和社会公开学校信息;同时,学校对外公布信访举报电话、纪委举报电话和信箱,以进一步畅通社会各界反映意见和建议的渠道。
本学年,学校通过门户网站发布通知公告14条。官方微信关注人数7.6万人。各栏目与OA系统、学校官微、学校主页新闻对应保持同步更新。
受理各类来信来访问题52件。共处理信息公开电子信箱相关邮件0件,均已妥善解决。
三、依申请公开和不予公开情况
自学校挂牌成立以来,尚未收到信息公开申请。
四、信息公开评议情况
学校设立信息公开意见箱(xxgk@jxnhu.edu.cn),受理广大师生和社会公众对信息公开工作的申请及投诉举报。目前,未收到相关投诉举报。
五、信息公开投诉情况
自学校挂牌成立以来,尚未收到信息公开工作投诉和举报情况。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
(一)现存短板
一是信息公开整体质量仍有提升空间;二是专职工作队伍力量薄弱,业务专业化水平不足;三是部分二级学院信息更新不及时、内容不够严谨;四是信息公开考核评价机制尚不健全。
(二)下一步改进措施
1.压实公开责任,强化思想认识。加大政策宣传力度,提升二级单位主动公开意识;常态化开展业务培训,规范公开标准,持续提升校务透明度与学校公信力。
2.丰富公开内容,拓宽发布渠道。修订完善信息公开实施细则,统一二级部门公开流程、责任与纪律要求;用好微信、微博、抖音等新媒体平台,健全信息发布、政策解读、热点回应一体化机制,让公开内容更贴合师生需求。
3.健全制度闭环,严守保密底线。开展全校信息公开专项调研,进一步厘清各部门职责边界,完善评议考核机制;严格落实新媒体内容审核制度,精准把握信息公开与保密审查边界,杜绝失泄密问题,持续推进阳光校园建设。
嘉兴南湖学院
2026年10月30日